Spórolás elektronikus számlával

A NetLock Kft. szerint itt a lehetőség, hogy hazánk is hozzájáruljon az Európai Unió 243 milliárd eurós megtakarításához és példaként szolgáljon a többi tagország számára. A NetLock szakemberei szerint ez a cél elérhető, de ahhoz, hogy az elektronikus számlázás széles körben elterjedjen, szemléletváltásra van szükség. Az elektronikus számlázáshoz szükséges elektronikus aláírás technológiája már évek óta rendelkezésre áll, 2004. május 1-jével pedig már jogszabály is szabad utat enged, ezért érthetetlen, hogy a vállalatok miért nem alkalmazzák széles körben.

A számlakibocsátás elektronizálásában nagy megtakarítási potenciál rejlik, hiszen akik számláikat elektronikus úton hitelesítve továbbítják ügyfeleiknek, egyrészt időt, másrészt pénzt takarítanak meg. A több példányban kinyomtatott számlák papírköltsége, majd az ezt követő postaköltség kiküszöbölhető, és nem kell hosszú időt tölteni a számlázással.

Az elektronikus számlázás iránt nemcsak az Európai Unióban, de hazánkban is egyre inkább nő az érdeklődés, azonban az eljárás bevezetésétől még mindig sokan tartózkodnak. Az okok között szerepel a bizalmatlanság, illetve a tájékozatlanság, de van, aki a befogadó oldal felkészültségének hiányára hivatkozik. A Magyarország első hiteles elektronikus számláját kibocsátó NetLock Kft. tapasztalatai szerint azonban a hazai vállalatok nagy része mind technológiai, mind pedig gazdasági szempontból felkészültnek tekinthető az átállásra és a társaság elektronikus számlát kibocsátó ügyfelei is csak pozitív tapasztalatokról, többek között igen magas megtakarítási lehetőségekről számoltak be.

"Véleményünk szerint a vállalatok hosszútávú versenyképességéhez, a hatékonyságuk növeléséhez elengedhetetlenül szükséges az ügyviteli folyamatok elektronizálása. Ennek egyik kiemelt területe az elektronikus számlázás, amely komoly megtakarítási lehetőséget biztosít a nagy számlakibocsátóknak, de hosszú távon a kis- és középvállalkozások számára is biztos alternatívát jelent" - mondta Rózsahegyi Zsolt, a NetLock Kft. ügyvezető igazgatója. "Az elektronikus számlázás témakörébe tartozó bizonylatmegőrzés, azaz a kibocsátott számlák másodpéldányainak elektronikus tárolása szintén kedvező alternatíva, hiszen alkalmazásával a másodpéldányok papír és nyomtatási költsége megszűnik, így a törvény által előírt megőrzési feltételekkel egy vállalat az őrzött mennyiségtől